표준기록관리시스템으로 체계적 문서관리

-제천시, 시스템구축 완료로 효율적 전자기록물 관리 체계 구축 -

  제천시가 공공기록물의 전자적 관리를 위한 표준기록관리시스템(RMS)구축을 완료하고 최종 용역보고회를 가졌다.

  12월 4일 오후 3시 시청 소회의실에서 열린 최종용역보고회에는 최종인 행정복지국장을 비롯한 부서 기록물관리 담당공무원과 용역사 관계자 등 50여명이 참석했다.

  표준기록관리시스템(RMS)은 공공기록물의 생산에서 보존, 활용에 이르기까지의 전 과정을 전자화하여 보다 체계적이고 효율적으로 관리하기 위한 시스템이다.

  시는 이 사업의 추진을 위해 조달청에 의뢰해 지난 6월 전문업체인 (주)대신네트웍스, (주)엔티정보와 용역을 체결하여 사업을 추진해 6개월 만에 시스템 구축을 마쳤다.

  이 시스템 구축으로 기록물관리법의 규정에 맞는 기록관리체계를 구축하여 효율적인 문서의 기록과 유지, 신속한 검색 등 업무 생산성을 높이는데 일조를 하게 됨은 물론 투명하고 신뢰받는 행정을 구현하는 기반이 마련됐다.

  최종인 행정복지국장은 인사말을 통해 “잘 만들어진 시스템을 만들어 놓는데 그치지 말고 직원들의 도우미로 이를 잘 활용해 달라”며 “양질의 콘텐츠를 개발해 시민들에게 제공하여 행정의 질을 높이고 나아가 행정기록을 바탕으로 제천의 역사를 만들어 가자”고 강조했다.

  새로 구축된 표준기록관리시스템(RMS)은 내년 1월7일 본격 가동될 예정이다.